Prefettura di Catania Serie I
ELENCHI
Inventario piante, mappe e disegni
Le quattro tipologie di numeri collocati a sinistra degli inventari (ex elenchi), in corrispondenza della descrizione delle unità archivistiche, rappresentano in sequenza: il primo il numero d'ordine definitivo del pezzo archivistico, il secondo, ove presente e sempre contrassegnato dall'asterisco, il numero di rubrica, il terzo il numero di record della struttura informatica e il quarto l'ex numero d'ordine del pezzo archivistico (es: 1 [1, 1*, 1ex]).
Per richiedere un pezzo archivistico bisogna indicare il numero d'ordine definitivo e l'ex numero d'ordine.
I numeri posti a destra degli inventari corrispondono alla numerazione progressiva data in automatico dalla struttura informatica, a cominciare dalla postazione dell'elenco di appartenenza che assume il numero 1 (es: Elenco 2 bis – n. 1) per poi proseguire dalle unità archivistiche, la cui numerazione inizia, pertanto, dal numero 2 e non dal numero 1, slittando di un posto rispetto alla numerazione collocata nel lato sinistro degli inventari.
Alla numerazione posta a destra degli inventari bisogna far riferimento in merito alla descrizione delle voci negli indici dei nomi di luogo, posti in calce.
Nota: le correzioni degli inventari sono state apportate esclusivamente al computer nel file di conversione dal programma Arianna al programma LibreOffice-Writer.